Nhân viên Văn thư – Lễ tân

Nhân viên Văn thư – Lễ tân

Mô tả công việc:

1. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý văn bản đi – đến.

  • Hỗ trợ công tác tổng hợp lịch làm việc tuần của văn phòng Công ty: lịch công tác, họp giao ban,….thông báo đến cá nhân, tập thể liên quan;
  • Chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản gửi đến Công ty;
  • Chịu trách nhiệm phát hành các văn bản của Công ty;
  • Tham gia xây dựng các quy định, quy trình lưu trữ hồ sơ, văn bản của Công ty;
  • Chịu trách nhiệm lưu trữ văn bản của Công ty và trích lục hồ sơ lưu trữ theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền;
  • Hỗ trợ phát hành văn bản của Công ty;
  • Chịu trách nhiệm quản lý con dấu Công ty, con dấu Đảng bộ, Công đoàn cơ sở, Đoàn thanh niên cơ sở;
  • Trực tiếp soạn thảo các văn bản (công văn, thông báo,…) theo sự phân công của người có thẩm quyền;
  • Chịu trách nhiệm theo dõi và cấp số hiệu văn bản Công ty; đóng dấu văn bản Công ty sau khi được người có thẩm quyền ký duyệt.

2. Tham gia công tác lễ tân, khánh tiết, sự kiện, đối ngoại, đối nội.

  • Hỗ trợ công tác chuẩn bị địa điểm và cơ sở vật chất đón tiếp, làm việc với khách hàng, đối tác;
  • Tham gia công tác hậu cần trong các sự kiện của Công ty;
  • Tham gia lập danh sách và phát quà tặng cho người lao động Công ty, khách hàng, đối tác (Trung Thu, Tết…).

3. Chịu trách nhiệm thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng, tạp chí cho văn phòng Công ty.

Yêu cầu chung:

  • Nữ từ 23 tuổi.
  • Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng. Ưu tiên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, … hoặc chuyên ngành liên quan.
  • Vi tính:  MS Office thành thạo (Power Point, word).
  • Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện & xử lý tình huống linh hoạt.
  • Chủ động trong công việc, có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm.
  • Có ngoại hình và giọng nói chuẩn, không nói ngọng, nói lắp, không nói giọng địa phương.
  • Có chứng chỉ văn thư lưu trữ là một lợi thế.

Thời gian làm việc:

  • Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, làm việc giờ hành chính.

Lương và chế độ chính sách:

  • Mức lương thỏa thuận tùy theo năng lực.
  • Phụ cấp: cơm, điện thoại.
  • Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
  • Khen thưởng các dịp Lễ, Tết: Tết dương lịch, ngày Quốc tế phụ nữ, ngày Quốc khánh, ngày Quốc tế lao động, Giỗ tổ Hùng Vương, ngày phụ nữ Việt Nam, ngày thành lập Công ty…
  • Thưởng theo KPI, lương tháng 13.
  • Được hưởng các chế độ phúc lợi công ty: Được trang bị đồng phục, đóng bảo hiểm tai nạn, team building, nghỉ mát, các buổi họp mặt Công ty tổ chức, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

Địa điểm nộp hồ sơ:

  • Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Nhân sự – Lầu 4, 2 – 4 Lưu Văn Lang, P. Bến Thành, Q. 1 hoặc qua email: tuyendung@benthanhtsc.com
  • Liên hệ: Ms. Quỳnh, ĐT: 0387 517 795 – (028) 3822.3390 (Số nội bộ: 241).
  • Hạn cuối nhận hồ sơ: 31/01/2022

Comments are closed.